Jak správně ukončit DPP a vyhnout se zbytečným problémům

Způsoby ukončení DPP

Dohoda o provedení práce může být ukončena několika způsoby, přičemž každý z nich má svá specifická pravidla a důsledky. Nejběžnějším způsobem ukončení DPP je splnění sjednaného pracovního úkolu, kdy zaměstnanec dokončí práci, která byla předmětem dohody. V takovém případě pracovněprávní vztah automaticky zaniká dokončením sjednané činnosti.

Dalším způsobem je vzájemná dohoda mezi zaměstnancem a zaměstnavatelem. Tento způsob ukončení je považován za nejméně problematický, protože obě strany souhlasí s ukončením pracovněprávního vztahu. Dohoda by měla být uzavřena písemně, i když zákon to výslovně nevyžaduje. Je to však doporučováno pro právní jistotu obou stran.

Jednostranné ukončení DPP výpovědí je také možné, přičemž není nutné uvádět důvod výpovědi, pokud není v dohodě stanoveno jinak. Výpovědní doba není zákonem stanovena, ale může být sjednána v samotné dohodě. Pokud výpovědní doba sjednána není, pracovněprávní vztah končí doručením výpovědi druhé straně.

Specifickým způsobem je okamžité zrušení DPP. To může nastat v případech stanovených zákoníkem práce pro okamžité zrušení pracovního poměru. Zaměstnavatel může okamžitě zrušit DPP například při závažném porušení pracovních povinností nebo při pravomocném odsouzení zaměstnance pro úmyslný trestný čin. Zaměstnanec může okamžitě zrušit DPP například když mu zaměstnavatel nevyplatil mzdu do 15 dnů po splatnosti.

Úmrtí zaměstnance je další způsob ukončení DPP, kdy pracovněprávní vztah zaniká automaticky. Peněžitá práva zaměstnance však nezanikají a přecházejí postupně na jeho manžela, děti a rodiče, pokud s ním žili ve společné domácnosti. Předmětem dědictví se stávají, pouze pokud těchto osob není.

V případě ukončení DPP je důležité správně vypořádat všechny vzájemné závazky. Zaměstnavatel je povinen vyplatit zaměstnanci veškerou dlužnou odměnu za vykonanou práci a případné další nároky. Zaměstnanec je povinen předat veškeré svěřené pracovní pomůcky a materiály a řádně ukončit rozpracované úkoly.

Je třeba pamatovat na to, že i když je DPP považována za flexibilní formu zaměstnání, její ukončení by mělo probíhat v souladu se základními principy pracovního práva a dobré víry. Doporučuje se veškeré kroky související s ukončením DPP dokumentovat písemně, aby se předešlo případným sporům v budoucnosti. Zvláštní pozornost je třeba věnovat situacím, kdy je DPP ukončena v průběhu rozpracovaného úkolu, aby byly jasně stanoveny podmínky dokončení práce a vypořádání vzájemných závazků.

Výpověď ze strany zaměstnance

Zaměstnanec může ukončit dohodu o provedení práce několika způsoby, přičemž nejběžnějším je podání výpovědi. Při ukončení DPP ze strany zaměstnance je důležité dodržet zákonem stanovené podmínky a postupy. Pokud není v dohodě o provedení práce sjednána výpovědní doba, může zaměstnanec ukončit pracovní poměr prakticky ze dne na den. To je jedna z hlavních výhod DPP oproti klasickému pracovnímu poměru.

V případě, že je výpovědní doba v dohodě výslovně uvedena, je zaměstnanec povinen ji dodržet. Výpovědní doba začíná běžet dnem doručení výpovědi zaměstnavateli a končí uplynutím posledního dne výpovědní lhůty. Zaměstnanec není povinen uvádět důvod výpovědi, může se rozhodnout ukončit pracovní vztah z jakéhokoliv důvodu nebo i bez udání důvodu.

Pro podání výpovědi je vhodné zvolit písemnou formu, i když to zákon výslovně nevyžaduje. Písemná forma poskytuje jak zaměstnanci, tak zaměstnavateli jasný důkaz o ukončení pracovního vztahu a chrání obě strany před případnými budoucími spory. V písemné výpovědi by měly být uvedeny základní náležitosti jako identifikační údaje zaměstnance a zaměstnavatele, datum podání výpovědi a jednoznačné vyjádření vůle ukončit dohodu o provedení práce.

Zaměstnanec má právo ukončit DPP i v průběhu realizace sjednané práce. V takovém případě je však vhodné dokončit již započaté úkoly nebo předat práci takovým způsobem, aby mohl v činnosti pokračovat jiný pracovník. Tento profesionální přístup pomáhá udržet dobré vztahy se zaměstnavatelem a může být důležitý pro budoucí pracovní reference.

Při ukončení DPP má zaměstnanec nárok na vyplacení mzdy za již odvedenou práci. Zaměstnavatel je povinen provést vyúčtování a výplatu mzdy v nejbližším výplatním termínu po skončení práce, pokud se obě strany nedohodnou jinak. V případě, že zaměstnanec odpracoval více než 300 hodin v kalendářním roce, má nárok i na proplacení nevyčerpané dovolené, pokud na ni vznikl nárok.

Je důležité si uvědomit, že i když je DPP považována za flexibilní formu zaměstnání, měl by zaměstnanec přistupovat k jejímu ukončení zodpovědně. Profesionální přístup zahrnuje včasné informování zaměstnavatele o záměru ukončit pracovní vztah, řádné předání rozpracované práce a dokumentace, a vypořádání všech pracovních závazků. Tento přístup nejen usnadní proces ukončení DPP, ale také pomůže zachovat dobré vztahy pro případnou budoucí spolupráci.

Výpověď ze strany zaměstnavatele

Zaměstnavatel může ukončit dohodu o provedení práce několika způsoby, přičemž nejčastějším je výpověď ze strany zaměstnavatele. Tento proces musí být vždy v souladu s platnou legislativou a dodržovat stanovené postupy. Na rozdíl od klasického pracovního poměru je ukončení DPP jednodušší, ale i zde existují určitá pravidla, která je nutné respektovat.

Pokud se zaměstnavatel rozhodne ukončit dohodu o provedení práce výpovědí, může tak učinit z jakéhokoliv důvodu nebo i bez uvedení důvodu. Výpověď musí být doručena písemně druhé straně, což je základní podmínka platnosti tohoto právního úkonu. Výpovědní doba u dohody o provedení práce činí 15 kalendářních dnů a začíná běžet dnem doručení výpovědi zaměstnanci. Tato lhůta je stanovena zákonem a nelze ji jednostranně měnit, pokud se obě strany nedohodnou jinak.

Zaměstnavatel může přistoupit k výpovědi například v situaci, kdy zaměstnanec neplní své pracovní povinnosti, porušuje pracovní kázeň nebo když pominuly důvody pro výkon sjednané práce. V praxi se často setkáváme s případy, kdy zaměstnavatel ukončuje DPP z důvodu nedostatku práce nebo organizačních změn. I v těchto případech musí být dodržena písemná forma a výpovědní doba.

Je důležité zmínit, že zaměstnavatel nemůže dát výpověď zaměstnanci v ochranné době, například v době, kdy je zaměstnanec dočasně práce neschopný. Toto ochranné ustanovení se však vztahuje pouze na případy, kdy byla dohoda o provedení práce sjednána na delší období a práce je vykonávána pravidelně.

Při ukončování DPP musí zaměstnavatel pamatovat také na vypořádání všech finančních závazků vůči zaměstnanci. To zahrnuje výplatu dosud nevyplacené odměny za vykonanou práci, případně náhradu nevyčerpané dovolené, pokud na ni vznikl nárok. Zaměstnavatel je rovněž povinen vydat zaměstnanci potvrzení o zaměstnání, takzvaný zápočtový list.

V případě sporu o platnost výpovědi se zaměstnanec může obrátit na soud, který posoudí, zda byly splněny všechny zákonné náležitosti. Proto je v zájmu zaměstnavatele postupovat při ukončování DPP obezřetně a dodržet všechny formální požadavky. Nedodržení zákonných postupů při ukončení dohody může vést k neplatnosti výpovědi a případným právním komplikacím.

Zaměstnavatel by měl také zvážit možnost ukončení dohody dohodou obou stran, která je administrativně jednodušší a může předejít případným sporům. V takovém případě se obě strany dohodnou na konkrétním datu ukončení spolupráce a podmínkách vypořádání vzájemných závazků. Tento způsob ukončení je považován za nejméně konfliktní a v praxi nejčastěji využívaný.

Ukončení dohodou mezi zaměstnancem a zaměstnavatelem

Ukončení dohody o provedení práce dohodou představuje nejčastější a zároveň nejjednodušší způsob, jak ukončit pracovněprávní vztah mezi zaměstnancem a zaměstnavatelem. Jedná se o dvoustranné právní jednání, kdy se obě strany vzájemně dohodnou na ukončení pracovního poměru k určitému datu. Tento způsob ukončení DPP je upraven v zákoníku práce a vyžaduje písemnou formu, přičemž každá ze stran musí obdržet jedno vyhotovení dohody o ukončení.

V dohodě o ukončení DPP musí být jasně uvedeno datum, ke kterému pracovněprávní vztah končí. Toto datum může být stanoveno konkrétním kalendářním dnem, ale může být také vázáno na určitou událost, která má v budoucnu nastat. Důvody ukončení není nutné v dohodě uvádět, pokud o to jedna ze stran výslovně nepožádá. V případě, že zaměstnanec trvá na uvedení důvodu ukončení, je zaměstnavatel povinen tento důvod do dohody zahrnout.

Při sepisování dohody o ukončení DPP je důležité věnovat pozornost několika klíčovým aspektům. Kromě přesné identifikace obou smluvních stran a data ukončení je vhodné upravit i další záležitosti, jako například způsob předání pracovních pomůcek, dokumentů či vyúčtování odpracovaných hodin. Zaměstnavatel by měl také jasně stanovit termín pro výplatu poslední odměny a případných dalších nároků zaměstnance.

V praxi se často stává, že iniciativa k ukončení DPP dohodou přichází od zaměstnance. V takovém případě by měl zaměstnanec svůj záměr sdělit zaměstnavateli s dostatečným předstihem, aby bylo možné zajistit plynulé předání práce a dokončení rozpracovaných úkolů. Zaměstnavatel není povinen na návrh dohody o ukončení přistoupit, nicméně v většině případů je tento způsob ukončení pracovněprávního vztahu výhodný pro obě strany.

Významnou výhodou ukončení DPP dohodou je skutečnost, že nevzniká nárok na odstupné, pokud není v dohodě výslovně sjednáno jinak. To je rozdíl oproti ukončení pracovního poměru výpovědí ze strany zaměstnavatele z organizačních důvodů, kdy zaměstnanci ze zákona náleží odstupné. Zároveň při ukončení dohodou nevzniká ochranná doba, během které by nebylo možné pracovněprávní vztah ukončit, jako je tomu například v případě dočasné pracovní neschopnosti.

Po ukončení DPP dohodou má zaměstnavatel povinnost vydat zaměstnanci potvrzení o zaměstnání, tzv. zápočtový list. Tento dokument musí obsahovat informace o době trvání pracovněprávního vztahu, druhu konaných prací, dosažené kvalifikaci, případných srážkách z odměny a další zákonem stanovené údaje. Zaměstnanec má také právo požádat o pracovní posudek, který hodnotí jeho pracovní výsledky a chování během trvání DPP. Zaměstnavatel je povinen tento posudek vydat do 15 dnů od požádání, nejdříve však dva měsíce před ukončením pracovněprávního vztahu.

Okamžité zrušení DPP

Dohodu o provedení práce lze ukončit několika způsoby, přičemž okamžité zrušení DPP představuje nejradikálnější formu ukončení pracovněprávního vztahu. Tento způsob ukončení je možný jak ze strany zaměstnavatele, tak ze strany zaměstnance, a to v případech, kdy existují závažné důvody pro okamžité ukončení spolupráce.

Zaměstnavatel může přistoupit k okamžitému zrušení DPP zejména v případech, kdy zaměstnanec porušil povinnosti vyplývající z právních předpisů vztahujících se k vykonávané práci zvlášť hrubým způsobem. Může se jednat například o situace, kdy zaměstnanec nastoupí do práce pod vlivem alkoholu nebo jiných návykových látek, dopustí se krádeže na pracovišti, úmyslně poškodí majetek zaměstnavatele nebo vyzradí důvěrné informace. Dalším důvodem může být pravomocné odsouzení zaměstnance pro úmyslný trestný čin k nepodmíněnému trestu odnětí svobody na dobu delší než jeden rok.

Na druhé straně zaměstnanec má právo okamžitě zrušit DPP v případě, že mu zaměstnavatel nevyplatil mzdu nebo její část do 15 dnů po splatnosti. Tento důvod je velmi častý a zákon zde chrání zaměstnance před nezodpovědným jednáním zaměstnavatele. Další možností pro okamžité zrušení ze strany zaměstnance je situace, kdy není možné pokračovat v práci ze zdravotních důvodů a zaměstnavatel jej nepřevedl na jinou vhodnou práci do 15 dnů ode dne předložení lékařského posudku.

Formální náležitosti okamžitého zrušení DPP jsou stanoveny zákoníkem práce. Okamžité zrušení musí být provedeno písemně a musí v něm být jasně a konkrétně uveden důvod, pro který se pracovněprávní vztah ruší. Tento důvod nelze dodatečně měnit. Dokument musí být doručen druhé straně, přičemž účinky okamžitého zrušení nastávají okamžikem doručení. V případě, že není možné písemnost doručit osobně, lze využít poštovních služeb nebo datové schránky.

Je důležité si uvědomit, že okamžité zrušení DPP je závažný krok, který by měl být využíván pouze v případech, kdy skutečně není možné pokračovat v pracovněprávním vztahu ani do uplynutí výpovědní doby. Zaměstnavatel i zaměstnanec by měli před tímto krokem zvážit všechny okolnosti a případné důsledky. Nesprávné použití okamžitého zrušení může vést k soudním sporům a případným náhradám škody.

V případě neplatného okamžitého zrušení DPP se může poškozená strana bránit u soudu. Neplatnost právního jednání je nutné uplatnit u soudu nejpozději do dvou měsíců ode dne, kdy měl pracovněprávní vztah tímto zrušením skončit. Soud pak posuzuje, zda byly splněny všechny zákonné podmínky pro okamžité zrušení a zda byl dodržen správný postup při jeho realizaci.

Ukončení uplynutím sjednané doby

Dohoda o provedení práce může být sjednána na dobu určitou nebo neurčitou, přičemž v případě sjednání na dobu určitou končí automaticky uplynutím sjednané doby. Tento způsob ukončení je nejpřirozenější a nejčastější formou zániku dohody o provedení práce. K ukončení dochází přímo ze zákona, aniž by bylo nutné činit jakékoliv právní úkony. Jakmile uplyne doba, na kterou byla dohoda sjednána, pracovněprávní vztah automaticky zaniká.

V praxi je běžné, že zaměstnavatel a zaměstnanec si v dohodě o provedení práce přesně vymezí časový úsek, po který má práce trvat. Může jít o konkrétní kalendářní období (například od 1. ledna do 31. března) nebo o dobu potřebnou k provedení určitého úkolu či činnosti. Je důležité si uvědomit, že maximální rozsah práce na DPP nesmí přesáhnout 300 hodin v kalendářním roce u jednoho zaměstnavatele. Pokud je tedy dohoda uzavřena na delší období, musí být tento limit respektován.

Při sjednávání doby trvání DPP je vhodné věnovat pozornost přesnému vymezení termínu ukončení. Neurčité formulace mohou vést ke sporům mezi stranami. Doporučuje se proto jednoznačně specifikovat buď konkrétní datum ukončení, nebo jasně definovanou událost, jejímž nastáním dohoda končí. V případě vázání ukončení na splnění určitého úkolu je třeba tento úkol přesně popsat, aby bylo možné jednoznačně určit okamžik jeho dokončení.

Zaměstnavatel by měl před uplynutím sjednané doby zkontrolovat, zda byly splněny všechny povinnosti vyplývající z dohody, zejména řádné předání práce a vyplacení odměny. Po skončení DPP má zaměstnavatel povinnost vydat zaměstnanci potvrzení o zaměstnání, takzvané zápočtový list, a to i v případě, že dohoda skončila uplynutím sjednané doby.

Je třeba mít na paměti, že i když dohoda končí uplynutím sjednané doby, nezanikají tím automaticky všechny povinnosti smluvních stran. Například povinnost mlčenlivosti o důvěrných informacích může trvat i po skončení dohody, pokud to bylo výslovně sjednáno. Stejně tak případné nároky na náhradu škody nezanikají ukončením dohody.

V případě, že by strany chtěly v pracovněprávním vztahu pokračovat i po uplynutí sjednané doby, je nutné uzavřít novou dohodu o provedení práce. Automatické prodloužení ani tichá prolongace není u dohody o provedení práce možná. Pokud by zaměstnanec pokračoval v práci i po uplynutí sjednané doby s vědomím zaměstnavatele, mohlo by se jednat o výkon nelegální práce se všemi souvisejícími důsledky.

Každá dohoda jednou končí, ale vzpomínky na společnou práci zůstávají navždy v našich srdcích

Radmila Procházková

Výpovědní lhůta a její podmínky

Při ukončení dohody o provedení práce (DPP) je důležité znát specifika výpovědní lhůty, která se v mnoha ohledech liší od běžného pracovního poměru. U dohody o provedení práce není ze zákona stanovena žádná povinná výpovědní lhůta, pokud není přímo sjednána v dohodě mezi zaměstnancem a zaměstnavatelem. To znamená, že pokud není výpovědní lhůta výslovně uvedena v dohodě, může být pracovní vztah ukončen okamžitě kteroukoliv ze stran.

Způsob ukončení DPP	Výpovědní lhůta	Nutnost písemné formy
Dohodou	Okamžitě	Ano
Výpovědí	15 dní	Ano
Uplynutím sjednané doby	Automaticky	Ne
Splněním úkolu	Automaticky	Ne

Zaměstnavatel a zaměstnanec si však mohou v DPP sjednat vlastní výpovědní lhůtu podle svých potřeb. Doporučuje se tuto lhůtu stanovit písemně přímo v dohodě, aby se předešlo případným nedorozuměním. Běžně se v praxi setkáváme s výpovědní lhůtou v délce 15 dnů, ale může být stanovena i jinak, například na jeden měsíc nebo dokonce kratší období.

V případě, že je výpovědní lhůta v dohodě sjednána, musí být dodržena oběma stranami. Její nedodržení může vést k právním následkům a případné povinnosti nahradit způsobenou škodu. Je však třeba zdůraznit, že i při sjednané výpovědní lhůtě lze DPP ukončit okamžitě, pokud jedna ze stran závažným způsobem poruší sjednané podmínky. Mezi takové porušení může patřit například nevyplacení odměny ze strany zaměstnavatele nebo hrubé porušení pracovních povinností ze strany zaměstnance.

Specifickou situací je ukončení DPP před splněním sjednaného úkolu. V takovém případě by měla být výpovědní lhůta, pokud je sjednána, přizpůsobena tak, aby nebránila dokončení zadaného úkolu nebo aby umožnila jeho předání jinému pracovníkovi. Zaměstnavatel i zaměstnanec by měli vždy jednat v dobré víře a snažit se o vzájemnou dohodu při ukončení pracovního vztahu.

Pro platné ukončení DPP je vždy nutné dodržet písemnou formu výpovědi, a to i v případě, že není sjednána výpovědní lhůta. Výpověď musí být doručena druhé straně, přičemž účinky výpovědi nastávají okamžikem doručení, pokud není stanoveno jinak. V praxi se osvědčilo předat výpověď osobně proti podpisu nebo zaslat doporučeným dopisem s dodejkou.

Je také důležité zmínit, že při ukončení DPP má zaměstnanec právo na vyplacení všech dlužných odměn za již vykonanou práci, a to nejpozději v nejbližším výplatním termínu po ukončení dohody. Zaměstnavatel je rovněž povinen vydat zaměstnanci potvrzení o zaměstnání (zápočtový list), kde uvede informace o době trvání pracovního vztahu a další zákonem stanovené údaje.

Písemné náležitosti ukončení DPP

Při ukončování dohody o provedení práce je nezbytné dodržet určité formální náležitosti, které zajistí právní jistotu jak pro zaměstnavatele, tak pro zaměstnance. Písemná forma ukončení DPP je zásadním předpokladem pro její platné rozvázání, přestože zákoník práce výslovně písemnou formu nevyžaduje. V praxi se však důrazně doporučuje písemné vyhotovení, které slouží jako důkazní prostředek v případě budoucích sporů.

Dokument o ukončení DPP by měl obsahovat přesnou identifikaci obou smluvních stran, tedy zaměstnavatele i zaměstnance. U zaměstnavatele je nutné uvést název společnosti, IČO, sídlo a osobu oprávněnou jednat jménem zaměstnavatele. U zaměstnance pak celé jméno, datum narození, adresu trvalého bydliště a případně osobní číslo, bylo-li přiděleno.

V textu dokumentu musí být jednoznačně vyjádřena vůle ukončit dohodu o provedení práce. Je vhodné uvést přesné označení ukončované dohody včetně data jejího uzavření a sjednaného pracovního úkolu. Důvod ukončení DPP není povinnou náležitostí, ale jeho uvedení může předejít případným nedorozuměním. Pokud se jedná o ukončení dohodou, mělo by být výslovně uvedeno, že obě strany s ukončením souhlasí.

Velmi důležitým prvkem je stanovení přesného data ukončení pracovněprávního vztahu. Toto datum by mělo být jednoznačně určené, aby nevznikaly pochybnosti o okamžiku skončení DPP. V případě okamžitého zrušení je třeba uvést, že účinky nastávají doručením druhé straně. Při výpovědi je nutné respektovat patnáctidenní výpovědní dobu, pokud nebyla v dohodě sjednána doba jiná.

Dokument by měl obsahovat také ujednání o vypořádání vzájemných závazků, zejména o způsobu a termínu výplaty zbývající odměny za vykonanou práci. Je vhodné zahrnout i potvrzení o předání veškerých pracovních pomůcek, dokumentů či jiného majetku zaměstnavatele, který měl zaměstnanec k dispozici.

Nezbytnou součástí dokumentu jsou podpisy obou stran, přičemž je doporučeno vyhotovit dokument ve dvou originálech, aby každá strana obdržela jedno vyhotovení. U podpisů je vhodné uvést i datum podpisu, které se může lišit od data účinnosti ukončení DPP. Zaměstnavatel by měl zajistit řádné doručení dokumentu zaměstnanci a uchovat si doklad o tomto doručení.

V případě elektronické komunikace je možné využít i elektronickou formu dokumentu, ale musí být zajištěn elektronický podpis v souladu s příslušnými právními předpisy. Zaměstnavatel by měl všechny dokumenty související s ukončením DPP archivovat po dobu stanovenou zákonem, obvykle po dobu 3 až 10 let, v závislosti na typu dokumentu a účelu archivace.

Finanční vypořádání po ukončení DPP

Po ukončení dohody o provedení práce má zaměstnanec nárok na finanční vypořádání všech nevyplacených odměn a dalších souvisejících nároků. Zaměstnavatel je povinen provést závěrečné zúčtování a vyplatit zaměstnanci veškeré dlužné částky nejpozději v nejbližším výplatním termínu po skončení dohody. Toto vypořádání zahrnuje především dosud nevyplacenou odměnu za již vykonanou práci, náhradu za nevyčerpanou dovolenou (pokud na ni vznikl nárok) a případné další finanční nároky vyplývající z ukončené dohody.

V případě, že zaměstnanec během trvání DPP překročil limit 10 000 Kč měsíčně a byly za něj odváděny odvody na sociální a zdravotní pojištění, má nárok na vystavení evidenčního listu důchodového pojištění. Tento dokument musí zaměstnavatel vystavit a předat zaměstnanci nebo přímo příslušné správě sociálního zabezpečení do 30 dnů od skončení dohody.

Zaměstnavatel je rovněž povinen vydat zaměstnanci potvrzení o zaměstnání (zápočtový list), a to i v případě, že DPP trvala pouze krátkou dobu. Toto potvrzení obsahuje informace o době trvání pracovního poměru, druhu konané práce, dosažených příjmech, provedených srážkách a údaje o případném započitatelném důchodovém pojištění.

Pokud během trvání DPP vznikla zaměstnanci povinnost odvádět daň z příjmů (při výdělku nad 10 000 Kč měsíčně nebo při podepsaném prohlášení k dani), má zaměstnavatel povinnost vystavit potvrzení o zdanitelných příjmech. Toto potvrzení je důležité pro roční zúčtování daně nebo podání daňového přiznání.

V rámci finančního vypořádání je třeba zohlednit také případné nároky na proplacení cestovních náhrad, pokud byly sjednány, nebo úhradu jiných oprávněných výdajů, které zaměstnanci vznikly v souvislosti s výkonem práce. Zaměstnavatel musí také vrátit veškeré zapůjčené pracovní pomůcky, ochranné prostředky či jiné předměty, které byly zaměstnanci svěřeny k výkonu práce.

V případě předčasného ukončení DPP dohodou nebo výpovědí je vhodné písemně potvrdit vzájemné vypořádání všech závazků a pohledávek. Tímto způsobem se obě strany vyhnou případným budoucím sporům ohledně nevypořádaných nároků. Zaměstnanec by měl zkontrolovat správnost všech vyúčtování a výpočtů, zejména zda byly správně zohledněny všechny odpracované hodiny a případné příplatky.

Při ukončení DPP je také důležité pamatovat na případné závazky vůči třetím stranám, například exekutorům nebo insolvenčním správcům, pokud byly z odměny prováděny srážky. Zaměstnavatel musí zajistit, aby byly tyto závazky řádně vypořádány a příslušné částky odvedeny oprávněným osobám.

Povinnosti zaměstnavatele při ukončení DPP

Při ukončení dohody o provedení práce má zaměstnavatel několik zásadních povinností, které musí bezpodmínečně splnit. Primární povinností je včasné vyplacení veškerých dlužných částek zaměstnanci, včetně nevyplacené odměny za vykonanou práci a případných příplatků či náhrad. Tato povinnost musí být splněna nejpozději v nejbližším výplatním termínu po skončení dohody, pokud se obě strany nedohodnou jinak.

Zaměstnavatel je rovněž povinen vystavit zápočtový list, a to i v případě krátkodobého pracovního poměru na DPP. Tento dokument musí obsahovat informace o zaměstnání, jeho trvání a způsobu jeho ukončení. Zápočtový list musí být vydán v poslední den trvání dohody nebo nejpozději do 15 dnů od požádání zaměstnancem. Důležitou součástí zápočtového listu jsou také údaje o případných srážkách ze mzdy.

V případě, že měsíční odměna zaměstnance přesáhla částku 10 000 Kč, vznikla povinnost odvodu sociálního a zdravotního pojištění. Zaměstnavatel musí tedy provést odhlášení zaměstnance z registru pojištěnců u příslušné zdravotní pojišťovny a správy sociálního zabezpečení. Tuto povinnost musí splnit do 8 dnů od ukončení dohody.

Zaměstnavatel musí také řádně zaevidovat ukončení DPP ve své personální evidenci a mzdovém účetnictví. Je nutné archivovat veškerou dokumentaci související s dohodou, včetně samotné dohody, evidence odpracované doby a dokladů o výplatě odměny. Tyto dokumenty musí být uchovávány po zákonem stanovenou dobu.

V případě ukončení DPP před splněním sjednaného úkolu musí zaměstnavatel zajistit předání rozpracované práce a pracovních pomůcek. Je vhodné o tomto předání sepsat předávací protokol, který obě strany podepíší. Pokud byl zaměstnanci svěřen majetek zaměstnavatele, musí být zajištěno jeho vrácení a provedena kontrola jeho stavu.

Zaměstnavatel by měl také vystavit potvrzení o zdanitelných příjmech, zejména pokud dohoda trvala přes konec kalendářního roku nebo pokud o to zaměstnanec požádá pro účely daňového přiznání. Toto potvrzení musí obsahovat informace o výši zdanitelného příjmu, sražených zálohách na daň a případných daňových bonusech.

V neposlední řadě má zaměstnavatel povinnost informovat zaměstnance o všech náležitostech spojených s ukončením dohody a poskytnout mu součinnost při vyřizování případných formalit. Zvláštní pozornost je třeba věnovat případům, kdy DPP končí ze zdravotních důvodů nebo v souvislosti s pracovním úrazem. V takových případech musí zaměstnavatel zajistit řádné zdokumentování situace a splnění všech povinností vyplývajících z předpisů o bezpečnosti práce a ochraně zdraví při práci.